Att skaffa NIE: ID-numret som alla spanska fastighetsköpare behöver

Alla brittiska köpare stöter på NIE tidigt i processen, och nästan alla brittiska köpare är till en början förvirrade av det – är det ett visum? Gör det dig till resident? Behöver du boka en tid eller kan en jurist bara ordna det? Den här guiden besvarar alla tre frågor, samt de praktiska frågor som faktiskt avgör hur smidigt det går: vilken av de tre ansökningsvägarna som passar din tidsplan, vilka formulär och avgifter som gäller, vad du ska ta med och varför ansökningar avslås.

Detta är allmän information, inte juridisk rådgivning – läs anmärkningen i slutet innan du ansöker.

Vad NIE faktiskt är – och inte är

NIE (Número de Identidad de Extranjero) är ett unikt skatte- och identifikationsnummer som tilldelas alla utlänningar som behöver genomföra officiella ärenden i Spanien – köpa fastighet, öppna ett bankkonto, betala skatt eller teckna ett avtal för el, vatten eller andra tjänster. Det är inte ett visum och ger inte uppehållstillstånd eller någon rätt att bo i Spanien. Du kan ha ett NIE i årtionden som icke-resident ägare av ett fritidshus utan att någonsin få uppehållsrätt genom det.

Det är inte heller samma sak som ett TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) – ett fysiskt uppehållskort som endast utfärdas till personer från länder utanför EU som är lagligt bosatta i Spanien i mer än sex månader, vanligtvis som en del av en visumväg såsom visumet för icke-lukrativ vistelse. Efter Brexit tillhör brittiska medborgare denna kategori utanför EU om de senare väljer att bli residenter, men ett vanligt fastighetsköp kräver aldrig ett sådant kort. Alla köpare behöver ett NIE; endast blivande residenter behöver ett TIE, och det är en helt separat ansökan.

De tre vägarna för brittiska köpare

1. Spanska konsulatet i Storbritannien. Ansökningar görs via det konsulat som ansvarar för din del av Storbritannien (London, Manchester, Edinburgh och andra) – men de exakta rutinerna varierar mellan konsulaten, så kontrollera sidan om NIE hos ditt eget konsulat i stället för att anta att samma process gäller överallt. Manchester har till exempel ett självbetjäningssystem för tidsbokning: mejla konsulatet med dina uppgifter och de obligatoriska dokumenten för ett preliminärt godkännande och boka sedan ditt personliga möte via konsulatets eget onlinebokningssystem – en tid per sökande, vilket innebär att ett par som ansöker tillsammans behöver två tider. London har en annan process: det finns ingen portal för onlinebokning – du begär en tid genom att mejla cog.londres.leg@maec.es direkt, infinner dig fortfarande personligen (själv eller genom ett auktoriserat ombud) för att lämna in dokument och betala avgiften, och själva NIE-numret skickas vanligtvis till dig via mejl efteråt, normalt inom cirka tre veckor. Räkna generellt med sex till tio veckor från första kontakten tills du har NIE-numret via konsulatet, även om den exakta tidsramen beror på vilket konsulat du följer.

2. I Spanien, hos en polisstation eller på ett extranjería-kontor. Här krävs en förhandsbokad tid, en så kallad cita previa, och det är den billigaste vägen på pappret men i praktiken den långsammaste om du har ont om tid: i provinser med hög efterfrågan, däribland Alicante, ligger lediga tider under högsäsong ofta fyra till åtta veckor framåt.

3. Via en jurist, med fullmakt. En spansk jurist kan ansöka för din räkning utan att du är närvarande, med hjälp av en fullmakt (poder notarial) som du utfärdar antingen vid ett spanskt konsulat eller genom en brittisk notarius publicus med en Haagapostille. Detta är den väg som de flesta köpare med pressad tidsplan väljer, eftersom den helt undviker kön till tidsbokningen – den typiska tillkommande kostnaden är €150–€350 för själva NIE-ansökan, plus ungefär £200–£350 totalt för avgiften till den brittiska notarius publicus, apostillen och kurirleveransen om du ordnar fullmakten i Storbritannien. Många kombinerar detta med en mer omfattande fullmakt som även omfattar undertecknandet vid tillträdet (se vår juristguide).

Formuläret och avgiften

Ansökningsformuläret är EX-15 – en begäran om antingen tilldelning av NIE eller ett tillhörande intyg – där du kryssar i rutan för NIE, anger skälet till att du ansöker (vid ett fastighetsköp är detta ett ”ekonomiskt” skäl) och uppger din spanska kontaktadress för meddelanden. Sedan formuläret digitaliserades genereras det och kan endast fyllas i online, inte för hand vid disken.

Avgiften betalas separat via Modelo 790, código 012 – ett onlinegenererat betalningsformulär som är specifikt för förfarandet för tilldelning av NIE. Den aktuella myndighetsavgiften är €9.84. Du tar det ifyllda formuläret till en spansk bank och betalar där. Det stämplade kvittot måste tas med till ditt möte – betalningen måste göras innan du kommer dit, inte samma dag.

Dokument att ta med

Oavsett vilken väg du väljer behöver du räkna med att ta med: ditt originalpass samt en kopia, två passfoton, det ifyllda EX-15-formuläret (i två exemplar för vägen i Spanien), ditt betalda kvitto för Modelo 790-012 samt dokumentation som styrker skälet till att du ansöker – vid ett fastighetsköp är detta normalt ditt undertecknade reservations- eller arrasavtal. Om du ansöker genom en jurist med fullmakt ska du även lägga till själva notariserade och apostillerade fullmakten.

Varför ansökningar avslås

Avslag vid disken beror nästan alltid på administrativa snarare än sakliga omständigheter, och spanska tjänstemän är noggranna med exakta överensstämmelser — dokument som faxas eller mejlas in efter besöket godtas sällan. De vanligaste orsakerna är: att det saknas ett tydligt, styrkbart skäl till ansökan (ett vagt ”jag kanske köper någon gång” räcker inte; ett undertecknat reservationsavtal godtas); att fel formulär används eller fel ruta kryssas i; att fel typ av besök bokas eller att besöket bokas på ett kontor som inte hanterar den aktuella typen av ansökan; ett enda saknat dokument; att avgiften betalats med fel Modelo 790-kod eller inte betalats före besöket; samt motstridiga uppgifter i dokumentationen — exempelvis ett felstavat passnummer eller att namnet stavas olika på olika formulär. Separat gäller enligt de allmänna reglerna om administrativ tystnad att en ansökan som lämnats in i Spanien och inte har avgjorts inom den lagstadgade tidsfristen betraktas som avslagen i stället för att lämnas öppen, vilket är ytterligare ett skäl att få dokumentationen helt korrekt från början.

Förfaller det, och behöver varje köpare som anges i lagfarten ett eget nummer

Själva NIE-numret är permanent — det förfaller aldrig och ändras aldrig, inte ens flera år senare. Det som däremot har en praktisk giltighetstid är pappersintyget som bekräftar numret: banker, notarier och advokater vill ofta se ett intyg som utfärdats under de senaste ungefär tre månaderna för en pågående transaktion. Om ditt NIE är gammalt är det därför klokt att begära ett nytt intyg i stället för att utgå från att originalet kommer att godtas.

Varje person som ska anges som köpare i lagfarten behöver ett eget NIE — en make/maka eller medköpare omfattas inte av ditt, och gemensamma ansökningar innebär två separata ansökningar, besök och avgifter, inte en gemensam process.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan ett NIE och ett TIE? NIE är ett skatte- och identifikationsnummer som varje köpare behöver; TIE är ett fysiskt uppehållskort för personer från länder utanför EU som faktiskt är bosatta i Spanien. För att köpa en fastighet krävs endast det förstnämnda.

Hur mycket kostar ett NIE och hur lång tid tar det? Avgiften är €9.84. Tidsåtgången beror helt på vilken väg du väljer: fyra till åtta veckors väntan på en cita previa i Spanien, sex till tio veckor via ett brittiskt konsulat eller några dagar till ett par veckor via en advokat med fullmakt. Därför väljer köpare med tidspress vanligtvis den sistnämnda vägen.

Vad händer om min NIE-ansökan avslås? Nästan alltid handlar det om en administrativ korrigering snarare än ett verkligt problem — kontrollera formuläret och dokumenten samt att alla uppgifter överensstämmer exakt i hela dokumentationen, och boka sedan ett nytt besök.

Behöver båda makarna ett eget NIE, och förfaller det någonsin? Ja på den första frågan — varje namngiven köpare behöver ett individuellt NIE. Numret förfaller aldrig, även om ett nytt intyg (utfärdat för mindre än tre månader sedan) ofta förväntas vid ett pågående köp.

Inte juridisk rådgivning

Den här artikeln är endast avsedd som allmän information och utgör inte juridisk rådgivning eller migrationsrådgivning. Krav på ansökan, avgifter, tillgång till besökstider och handläggningstider ändras och varierar beroende på konsulat, provins och individuella omständigheter. Bekräfta alltid aktuella krav med relevant konsulat, extranjería-kontor eller en oberoende spansk advokat innan du ansöker. Fakta i denna artikel är aktuella per 7 juli 2026.