Die NIE beantragen: Die Identifikationsnummer, die jeder Immobilienkäufer in Spanien benötigt

Jeder Käufer aus dem Vereinigten Königreich stößt früh im Kaufprozess auf die NIE, und fast jeder ist zunächst verwirrt – ist sie ein Visum? Macht sie mich zum Einwohner? Braucht man dafür einen Termin oder kann ein Anwalt das einfach erledigen? Dieser Leitfaden beantwortet alle drei Fragen und geht zusätzlich auf die praktischen Punkte ein, die tatsächlich darüber entscheiden, wie reibungslos der Vorgang abläuft: Welcher der drei Antragswege zu Ihrem Zeitplan passt, welche Formulare und Gebühren erforderlich sind, was Sie mitbringen müssen und warum Anträge abgelehnt werden.

Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung – lesen Sie vor der Antragstellung den Hinweis am Ende.

Was die NIE tatsächlich ist – und was nicht

Die NIE (Número de Identidad de Extranjero) ist eine individuelle Steuer- und Identifikationsnummer, die jedem Ausländer zugeteilt wird, der in Spanien offiziell tätig werden muss – etwa beim Kauf einer Immobilie, bei der Eröffnung eines Bankkontos, der Zahlung von Steuern oder dem Abschluss eines Versorgungsvertrags. Sie ist kein Visum und verleiht weder einen Aufenthaltsstatus noch ein Recht, in Spanien zu leben. Sie können jahrzehntelang als nicht ansässiger Eigentümer eines Zweitwohnsitzes eine NIE besitzen, ohne dadurch Aufenthaltsrechte zu erwerben.

Sie ist außerdem nicht dasselbe wie eine TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) – eine physische Aufenthaltskarte, die nur Nicht-EU-Bürgern ausgestellt wird, die länger als sechs Monate rechtmäßig in Spanien leben, typischerweise im Rahmen eines Visumverfahrens wie des Visums für nicht erwerbstätige Personen. Seit dem Brexit gehören britische Staatsangehörige zu dieser Nicht-EU-Kategorie, wenn sie sich später für einen Wohnsitz in Spanien entscheiden. Ein unkomplizierter Immobilienkauf erfordert jedoch niemals eine TIE. Jeder Käufer benötigt eine NIE; nur Personen, die ihren Wohnsitz nach Spanien verlegen möchten, brauchen eine TIE, und dafür ist ein vollständig separater Antrag erforderlich.

Die drei Antragswege für Käufer aus dem Vereinigten Königreich

1. Spanisches Konsulat im Vereinigten Königreich. Die Anträge laufen über das für Ihre Region im Vereinigten Königreich zuständige Konsulat (London, Manchester, Edinburgh und weitere). Die genauen Abläufe unterscheiden sich jedoch je nach Konsulat. Prüfen Sie daher die NIE-Seite Ihres eigenen Konsulats, statt davon auszugehen, dass überall dasselbe Verfahren gilt. Manchester arbeitet beispielsweise mit einem Terminverfahren zur Selbstbuchung: Sie senden dem Konsulat Ihre Daten und die erforderlichen Unterlagen zur vorläufigen Prüfung per E-Mail und buchen anschließend Ihren persönlichen Termin über das eigene Online-Buchungssystem des Konsulats – pro Antragsteller ist ein Termin erforderlich, sodass ein Paar, das gemeinsam einen Antrag stellt, zwei Termine benötigt. In London ist das Verfahren anders: Es gibt kein Online-Buchungsportal – Sie bitten direkt per E-Mail an cog.londres.leg@maec.es um einen Termin, erscheinen weiterhin persönlich (selbst oder durch einen bevollmächtigten Vertreter), reichen die Unterlagen ein und zahlen die Gebühr. Die NIE selbst wird Ihnen anschließend in der Regel per E-Mail zugesandt, normalerweise innerhalb von etwa drei Wochen. Rechnen Sie über den Konsulatsweg im Allgemeinen mit sechs bis zehn Wochen vom ersten Kontakt bis zum Erhalt der NIE; die genaue Bearbeitungszeit hängt jedoch davon ab, dem Verfahren welchen Konsulats Sie folgen.

2. In Spanien bei einer Polizeidienststelle oder Ausländerbehörde. Hierfür ist ein vorab gebuchter Termin (cita previa) erforderlich. Auf dem Papier ist dies der kostengünstigste Weg, in der Praxis jedoch der langsamste, wenn Sie unter Zeitdruck stehen: In stark nachgefragten Provinzen wie Alicante liegen die verfügbaren Termine in der Hochsaison häufig vier bis acht Wochen in der Zukunft.

3. Über einen Anwalt mit Vollmacht. Ein spanischer Anwalt kann den Antrag in Ihrem Namen stellen, ohne dass Sie anwesend sein müssen. Dafür benötigen Sie eine Vollmacht (poder notarial), die Sie entweder bei einem spanischen Konsulat oder über einen britischen Notar mit einer Hague Apostille erteilen. Dies ist der Weg, den die meisten Käufer mit engem Zeitplan wählen, da die Warteschlange für Termine vollständig entfällt. Die zusätzlichen Kosten liegen typischerweise bei €150–€350 für die NIE-Beantragung selbst. Wenn Sie die Vollmacht im Vereinigten Königreich erstellen lassen, kommen dafür ungefähr £200–£350 für Notargebühr, Apostille und Kurier hinzu. Viele Käufer verbinden dies mit einer umfassenderen Vollmacht, die auch die Unterzeichnung beim Abschluss umfasst (siehe unseren Leitfaden für Anwälte).

Das Formular und die Gebühr

Das Antragsformular ist EX-15 – ein Antrag entweder auf Zuteilung einer NIE oder auf Ausstellung einer entsprechenden Bescheinigung. Sie kreuzen das Feld für die NIE an, geben den Grund für Ihren Antrag an (bei einem Immobilienkauf handelt es sich um einen „wirtschaftlichen“ Grund) und nennen Ihre spanische Kontaktadresse für Benachrichtigungen. Seit der Digitalisierung des Formulars wird es online erstellt und kann nur online ausgefüllt werden; eine handschriftliche Ausfüllung am Schalter ist nicht möglich.

Die Gebühr wird separat über Modelo 790, código 012 entrichtet – ein online erstelltes Zahlungsformular, das speziell für das Verfahren zur Zuteilung einer NIE vorgesehen ist. Die aktuelle staatliche Gebühr beträgt €9.84. Sie bringen das ausgefüllte Formular zu einer spanischen Bank, zahlen dort und müssen die abgestempelte Quittung zu Ihrem Termin mitbringen – die Zahlung muss vor Ihrem Erscheinen erfolgen, nicht erst am Tag des Termins.

Welche Unterlagen Sie mitbringen müssen

Unabhängig vom gewählten Weg benötigen Sie voraussichtlich: Ihren Originalreisepass sowie eine Kopie, zwei Passfotos, das ausgefüllte Formular EX-15 (für das Verfahren in Spanien in zweifacher Ausfertigung), den bezahlten Zahlungsbeleg Modelo 790-012 und einen dokumentarischen Nachweis über den Grund Ihres Antrags – bei einem Immobilienkauf ist dies normalerweise der unterzeichnete Reservierungs- oder Arras-Vertrag. Wenn Sie den Antrag über einen Anwalt mit Vollmacht stellen, fügen Sie dieser Liste außerdem die notariell beglaubigte und apostillierte Vollmacht hinzu.

Warum Anträge abgelehnt werden

Ablehnungen am Schalter sind fast immer administrativer und nicht inhaltlicher Natur, und spanische Behörden achten streng auf exakte Übereinstimmungen — nach dem Termin per Fax oder E-Mail nachgereichte Unterlagen werden nur selten akzeptiert. Die häufigsten Gründe: kein klarer, nachweisbarer Grund für die Antragstellung (ein vages „Vielleicht kaufe ich eines Tages“ reicht nicht aus; ein unterzeichneter Reservierungsvertrag hingegen schon); die Verwendung des falschen Formulars oder das Ankreuzen des falschen Feldes; die Buchung der falschen Terminkategorie oder eines Termins bei einer Stelle, die Ihre Art von Antrag nicht bearbeitet; ein einziges fehlendes Dokument; die Zahlung der Gebühr mit dem falschen Modelo-790-Code oder erst nach dem Termin; sowie widersprüchliche Angaben in Ihren Unterlagen — etwa eine falsch eingetragene Passnummer oder eine unterschiedliche Schreibweise Ihres Namens auf verschiedenen Formularen. Unabhängig davon gilt nach den allgemeinen Regeln zum Verwaltungsschweigen ein in Spanien gestellter Antrag, über den innerhalb der gesetzlichen Frist nicht entschieden wurde, als abgelehnt und nicht als weiterhin offen. Dies ist ein weiterer Grund, die Unterlagen gleich beim ersten Mal exakt und vollständig einzureichen.

Läuft sie ab, und benötigt jeder im Kaufvertrag genannte Käufer eine eigene Nummer?

Die NIE-Nummer selbst ist dauerhaft — sie läuft niemals ab und ändert sich auch Jahre später nicht. Eine begrenzte praktische Gültigkeit hat jedoch die Bescheinigung, die diese Nummer bestätigt: Banken, Notare und Anwälte möchten bei einer laufenden Transaktion häufig eine Bescheinigung sehen, die innerhalb der letzten etwa drei Monate ausgestellt wurde. Wenn Ihre NIE also bereits älter ist, empfiehlt es sich, eine aktuelle Bescheinigung zu beantragen, anstatt davon auszugehen, dass das Original akzeptiert wird.

Jede Person, die als Käufer in der Eigentumsurkunde erscheinen wird, benötigt eine eigene NIE — ein Ehepartner oder Mitkäufer ist nicht durch Ihre Nummer abgedeckt, und gemeinsame Anträge bedeuten zwei separate Anträge, Termine und Gebühren, nicht einen gemeinsamen Vorgang.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer NIE und einer TIE? Die NIE ist eine Steuer- und Identifikationsnummer, die jeder Käufer benötigt; die TIE ist eine physische Aufenthaltskarte für Nicht-EU-Staatsangehörige, die tatsächlich in Spanien ansässig sind. Für den Immobilienkauf ist nur Erstere erforderlich.

Wie viel kostet eine NIE, und wie lange dauert es? Die Gebühr beträgt €9.84. Die Bearbeitungsdauer hängt vollständig vom gewählten Weg ab: vier bis acht Wochen Wartezeit auf einen Termin (cita previa) in Spanien, sechs bis zehn Wochen über ein britisches Konsulat oder einige Tage bis wenige Wochen über einen Anwalt mit einer Vollmacht. Deshalb wählen Käufer, bei denen es auf Zeit ankommt, in der Regel diesen Weg.

Was geschieht, wenn mein NIE-Antrag abgelehnt wird? Fast immer handelt es sich um eine administrative Korrektur und nicht um ein tatsächliches Problem — überprüfen Sie das Formular und die Unterlagen und stellen Sie sicher, dass alle Angaben in Ihren Dokumenten exakt übereinstimmen. Buchen Sie anschließend einen neuen Termin.

Benötigen beide Ehepartner eine eigene NIE, und läuft sie jemals ab? Auf die erste Frage lautet die Antwort: ja — jeder namentlich genannte Käufer benötigt eine eigene NIE. Die Nummer läuft niemals ab, für einen laufenden Immobilienkauf wird jedoch häufig eine aktuelle Bescheinigung (nicht älter als drei Monate) verlangt.

Keine Rechtsberatung

Dieser Artikel dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellt weder eine Rechts- noch eine Einwanderungsberatung dar. Antragsvoraussetzungen, Gebühren, Terminverfügbarkeit und Bearbeitungszeiten ändern sich und variieren je nach Konsulat, Provinz und individuellen Umständen. Bestätigen Sie die aktuellen Anforderungen daher stets vor der Antragstellung beim zuständigen Konsulat, der zuständigen Ausländerbehörde (extranjería) oder einem unabhängigen spanischen Anwalt. Die Angaben in diesem Beitrag entsprechen dem Stand vom 7. Juli 2026.