Ottenere il NIE: il numero d’identificazione di cui ogni acquirente di un immobile in Spagna ha bisogno

Ogni acquirente britannico si imbatte nel NIE nelle prime fasi del processo e quasi tutti, inizialmente, sono confusi: è un visto? Conferisce la residenza? Serve un appuntamento o può occuparsene direttamente un avvocato? Questa guida risponde a tutte e tre le domande, oltre ad affrontare gli aspetti pratici che determinano davvero la fluidità della procedura: quale dei tre percorsi di richiesta è più adatto alle vostre tempistiche, quali sono i moduli e i costi, cosa portare e perché le richieste vengono respinte.

Si tratta di informazioni generali, non di consulenza legale: consultate la nota alla fine prima di presentare la richiesta.

Cos’è davvero il NIE — e cosa non è

Il NIE (Número de Identidad de Extranjero) è un numero fiscale e identificativo univoco assegnato a qualsiasi cittadino straniero che debba effettuare operazioni ufficiali in Spagna: acquistare un immobile, aprire un conto bancario, pagare le tasse o sottoscrivere un contratto per le utenze. Non è un visto e non conferisce la residenza né alcun diritto di vivere in Spagna. È possibile avere un NIE per decenni come proprietario non residente di una seconda casa e non acquisire mai, per questo motivo, alcun diritto di residenza.

Non è inoltre la stessa cosa di una TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), una carta fisica di soggiorno rilasciata esclusivamente ai cittadini non UE legalmente residenti in Spagna per più di sei mesi, generalmente nell’ambito di un percorso di visto come il visto non lucrativo. Dopo la Brexit, i cittadini britannici rientrano in questa categoria di cittadini non UE qualora decidano in seguito di diventare residenti, ma un normale acquisto immobiliare non richiede mai una TIE. Ogni acquirente ha bisogno di un NIE; solo chi intende diventare residente necessita di una TIE, che richiede una procedura separata.

I tre percorsi per gli acquirenti britannici

1. Consolato spagnolo nel Regno Unito. Le richieste vengono gestite dal consolato competente per la vostra zona del Regno Unito (London, Manchester, Edinburgh e altri), ma le modalità precise variano da consolato a consolato: consultate quindi la pagina del NIE del vostro consolato, senza presumere che la procedura sia uguale ovunque. Manchester, ad esempio, utilizza una procedura di appuntamento autonomo: inviate un’e-mail al consolato con i vostri dati e i documenti richiesti per ottenere una verifica preliminare, quindi prenotate l’appuntamento di persona tramite il sistema online di prenotazione del consolato — un appuntamento per richiedente, quindi una coppia che presenta la richiesta congiuntamente avrà bisogno di due slot. London segue una procedura diversa: non esiste un portale di prenotazione online — dovete richiedere un appuntamento inviando direttamente un’e-mail a cog.londres.leg@maec.es, presentarvi comunque di persona (voi stessi o un rappresentante autorizzato) per consegnare i documenti e pagare la tassa; il NIE viene generalmente inviato in seguito via e-mail, di norma entro circa tre settimane. In generale, per ottenere il NIE tramite il consolato, considerate da sei a dieci settimane dal primo contatto alla ricezione del documento, anche se le tempistiche precise dipendono dalla procedura del consolato interessato.

2. In Spagna, presso una comisaría de policía o un ufficio di extranjería. È necessario un appuntamento cita previa prenotato in anticipo. Sulla carta è il percorso più economico, ma nella pratica è il più lento se avete tempi stretti: nelle province con una domanda elevata, tra cui Alicante, durante l’alta stagione gli appuntamenti sono spesso disponibili solo dopo quattro-otto settimane.

3. Tramite un avvocato, con procura. Un avvocato spagnolo può presentare la richiesta per vostro conto senza la vostra presenza, utilizzando una procura (poder notarial) che conferite presso un consolato spagnolo oppure tramite un notaio britannico con Apostille dell’Aia. È il percorso scelto dalla maggior parte degli acquirenti con tempistiche ristrette, poiché evita completamente la coda per l’appuntamento — il costo aggiuntivo tipico è di €150–€350 per la richiesta del NIE, oltre a circa £200–£350 complessivi per l’onorario del notaio britannico, l’apostille e il corriere, qualora predisponiate la procura nel Regno Unito. Molti acquirenti abbinano questa soluzione a una procura più ampia che includa anche la firma al rogito (consultate la nostra guida agli avvocati).

Il modulo e la tassa

Il modulo di richiesta è l’EX-15 — una richiesta per l’assegnazione del NIE o per il rilascio di un certificato correlato — nel quale dovete selezionare la casella relativa al NIE, indicare il motivo della richiesta (per l’acquisto di un immobile, si tratta di un motivo «economico») e fornire l’indirizzo di contatto in Spagna per le notifiche. Da quando il modulo è stato digitalizzato, viene generato e può essere compilato esclusivamente online, non a mano allo sportello.

La tassa viene pagata separatamente tramite il Modelo 790, código 012 — un modulo di pagamento generato online e specifico per la procedura di assegnazione del NIE. L’attuale tassa governativa è pari a €9.84. Dovete portare il modulo compilato presso una banca spagnola, effettuare il pagamento e presentare la ricevuta timbrata all’appuntamento: il pagamento deve essere effettuato prima del vostro arrivo, non il giorno stesso.

Documenti da portare

Indipendentemente dal percorso scelto, dovrete prevedere di portare: il passaporto originale più una fotocopia; due fotografie formato tessera; il modulo EX-15 compilato (in duplice copia per la procedura in Spagna); la ricevuta del Modelo 790-012 pagata; e la documentazione che dimostri il motivo della richiesta — per un acquisto immobiliare, normalmente si tratta del contratto di prenotazione o del contratto arras firmato. Se presentate la richiesta tramite un avvocato con procura, dovrete aggiungere a questo elenco la procura stessa, autenticata e munita di apostille.

Perché le richieste vengono respinte

I rifiuti allo sportello sono quasi sempre di natura amministrativa anziché sostanziale, e le autorità spagnole sono rigorose nel richiedere una corrispondenza esatta — i documenti inviati via fax o e-mail dopo l’appuntamento vengono raramente accettati. Le cause più comuni sono: l’assenza di un motivo chiaro e dimostrabile per la richiesta (un vago «potrei acquistare un giorno» non è sufficiente; un contratto di prenotazione firmato lo è); l’utilizzo del modulo sbagliato o la selezione della casella errata; la prenotazione della categoria di appuntamento sbagliata o presso un ufficio che non gestisce il tipo di richiesta presentata; un singolo documento mancante; il pagamento della tassa utilizzando il codice Modelo 790 errato, oppure il mancato pagamento prima dell’appuntamento; e dati incoerenti nella documentazione — ad esempio un numero di passaporto trascritto erroneamente o il nome scritto in modo diverso su moduli differenti. Separatamente, ai sensi delle norme generali sul silenzio amministrativo, una richiesta presentata in Spagna e non definita entro il termine previsto dalla legge è considerata respinta anziché lasciata in sospeso: un ulteriore motivo per predisporre la documentazione in modo impeccabile fin dalla prima volta.

Scade e ogni acquirente indicato nell’atto ne ha bisogno?

Il numero NIE è permanente: non scade e non cambia mai, nemmeno a distanza di anni. Ciò che ha invece una validità pratica limitata è il certificato cartaceo che lo attesta: banche, notai e avvocati spesso richiedono di vedere un certificato emesso negli ultimi tre mesi circa per una transazione in corso. Pertanto, se il vostro NIE è datato, è consigliabile richiedere un certificato aggiornato anziché presumere che venga accettato quello originale.

Ogni persona fisica che comparirà come acquirente nell’atto di proprietà deve avere il proprio NIE — il coniuge o il co-acquirente non è coperto dal vostro, e le richieste congiunte comportano due richieste separate, due appuntamenti e due tasse, non un’unica procedura condivisa.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un NIE e un TIE? Il NIE è un numero fiscale e identificativo di cui ogni acquirente ha bisogno; il TIE è una carta fisica di soggiorno per i cittadini non UE effettivamente residenti in Spagna. Per acquistare un immobile è necessario soltanto il primo.

Quanto costa un NIE e quanto tempo occorre? La tassa è di €9.84. Le tempistiche dipendono interamente dal percorso scelto: da quattro a otto settimane di attesa per una cita previa in Spagna, da sei a dieci settimane tramite un consolato del Regno Unito, oppure da pochi giorni a un paio di settimane tramite un avvocato munito di procura, motivo per cui gli acquirenti con tempistiche ristrette scelgono solitamente quest’ultima opzione.

Cosa succede se la mia richiesta di NIE viene respinta? Quasi sempre si tratta di una correzione amministrativa, non di un problema sostanziale: verificate il modulo, i documenti e che ogni dettaglio corrisponda esattamente in tutta la documentazione, quindi prenotate un nuovo appuntamento.

Entrambi i coniugi devono avere il proprio NIE e il NIE scade? Sì alla prima domanda: ogni acquirente indicato nell’atto deve avere un NIE individuale. Il numero non scade mai, anche se per un acquisto in corso viene spesso richiesto un certificato aggiornato (con meno di tre mesi).

Non costituisce consulenza legale

Questo articolo ha esclusivamente finalità informative generali e non costituisce consulenza legale o in materia di immigrazione. I requisiti per la richiesta, le tasse, la disponibilità degli appuntamenti e i tempi di elaborazione cambiano e variano a seconda del consolato, della provincia e delle circostanze individuali. Verificate sempre i requisiti aggiornati con il consolato competente, l’ufficio di extranjería o un avvocato spagnolo indipendente prima di presentare la richiesta. Le informazioni contenute in questo articolo sono aggiornate al 7 luglio 2026.